Para que o trabalho seja produtivo, no entanto, é necessário ser bastante disciplinado, além de ter um ambiente adequadamente planejado, prático mas também, agradável para se estar por longas horas. Isso pode ser determinante para a qualidade do cotidiano no home office. Segue abaixo algumas dicas para um espaço de trabalho bem aproveitado:
Eleja um espaço em sua casa para ser o home office, pode ser um quarto inteiro pra ele (pra quem está esbanjando espaço), ou um cantinho compartilhado com um outro ambiente, talvez um espaço no seu quarto, ou conjugado com o quarto que recebe as visitas, um trecho da sala de estar, ou até um canto na varanda. O importante é que seja um local onde:
- você consiga se concentrar, quando preciso;
- você possa deixar seu notebook ali a postos sem precisar guardar em outro lugar toda vez;
- você consiga reunir todos os instrumentos que você precisa, sejam eles impressoras, papeis, agendas, lápis, canetas, etc, são os itens que são demanda usual do seu trabalho;
- Receba o sinal de internet com muita tranquilidade, assim como o sinal de telefone celular.
Sua mesa de trabalho pode ser feita sob medida na marcenaria ou comprada pronta. No primeiro caso, você consegue planejar um lugarzinho para tudo e organiza melhor seu dia a dia. No segundo caso, tente encontrar a mesa que melhor se adapte ao que você precisa.
É importante ter compartimentos para acomodar seus itens de maior uso como gavetas e prateleiras, também ter fácil acesso à tomadas, hoje existe um dispositivo que se chama torre de tomada que facilita o uso dos equipamentos conectando-os na própria bancada.
Se seu home office for em um ambiente apropriado para tal função, opte pelas cadeiras de escritórios ergonômicas próprias para um dia de trabalho, tem muitos modelos bonitos atualmente, elas garantem maior conforto na longa permanência e evitam dores no corpo.
Agora, se seu home office for em comum com outro ambiente da casa (principalmente se for na sala, varanda ou quarto do casal), opte por uma cadeira adequada esteticamente ao ambiente em questão mas que seja confortável, mantenha a postura ereta e altura apropriada para a bancada de trabalho. O ideal é que a cadeira possa se misturar ao ambiente, de modo que, chegando visitas, ela possa ser utilizada como uma assento a mais sem destoar do restante. Segue abaixo algumas opções para as duas situações.
Use as paredes a seu favor. Prateleiras para apoiar livros, objetos, decoração são aliadas na organização do espaço. Outro artifício é usar painéis de organização na parede, pode ser quadro de cortiça, placa magnética, grade ou pegboards (paineis furadinhos), vale também usar vidro ou pintura preta para escrever, fazer anotações.
Natural e artificial, é imprescindível uma boa iluminação para o conforto, produtividade e qualidade do trabalho. Escolha um espaço que receba uma boa iluminação natural durante o dia, de preferência difusa.
Os benefícios da luz natural vão além da boa visibilidade dos objetos, influencia na nossa saúde física e mental e regula nosso relógio biológico. Lembre-se, porém, de distanciar sua mesa de trabalho da incidência solar direta, evitando assim momentos de calor excessivo e um bronze indesejável.
Por Carol Anderson